Zgłaszanie nieprawidłowości

W związku z realizacją projektu pn.

„Wdrożenie e-usług: Transformacja Cyfrowa Kociewskiego Centrum Zdrowia – integracja HIS/EDM, cyberbezpieczeństwo i AI (PSZ II)”

Komponent D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia”

finansowanego w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Kociewskie Centrum Zdrowia sp. z o.o. zapewnia możliwość zgłaszania podejrzeń nieprawidłowości związanych z realizacją projektu.

1. Zakres zgłoszeń

Zgłoszeniu podlegają w szczególności informacje dotyczące:

• nadużyć finansowych,
• korupcji lub prób wywierania wpływu,
• konfliktu interesów,
• naruszenia zasad konkurencyjności,
• nieprawidłowości w udzielaniu zamówień,
• podwójnego finansowania,
• naruszenia przepisów prawa krajowego lub unijnego,
• innych działań mogących mieć wpływ na prawidłową realizację projektu lub interes finansowy UE.

2. Sposób dokonywania zgłoszeń

Zgłoszenia można przekazywać:

📧 drogą elektroniczną na adres e-mail: kpo-cyberbezpieczenstwo@szpital-starogard.pl

📬 pisemnie na adres:

Kociewskie Centrum Zdrowia sp. z o.o.

Dra J. Balewskiego 1

83-200 Starogard Gdański

z dopiskiem: „Zgłoszenie nieprawidłowości – KPO”

Zgłoszenie może być dokonane imiennie lub anonimowo.

3. Procedura rozpatrywania zgłoszeń

1. Każde zgłoszenie podlega rejestracji.
2. W przypadku zgłoszeń imiennych potwierdzenie jego przyjęcia następuje w terminie do 7 dni od daty wpływu.
3. Zgłoszenia analizowane są w sposób bezstronny i poufny.
4. Informacja zwrotna dotycząca podjętych działań następuje w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
5. W przypadku potwierdzenia nieprawidłowości podejmowane są odpowiednie działania naprawcze.

4. Ochrona sygnalistów

Kociewskie Centrum Zdrowia sp. z o.o. zapewnia:

• poufność tożsamości osoby zgłaszającej,
• ochronę danych osobowych zgodnie z przepisami RODO,
• zakaz działań odwetowych wobec osób dokonujących zgłoszenia w dobrej wierze,
• ochronę przed negatywnymi konsekwencjami związanymi ze zgłoszeniem.

Zgłoszenia rozpatrywane są zgodnie z obowiązującą w Spółce procedurą zgłoszeń wewnętrznych oraz przepisami ustawy o ochronie sygnalistów.

5. Zgłoszenia do instytucji zewnętrznych

Zgłoszenia dotyczące nieprawidłowości można również kierować bezpośrednio do właściwych instytucji krajowych i unijnych odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją KPO, w szczególności do instytucji zarządzającej programem lub organów ścigania.